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Comment sensibiliser les managers à la mise en place de la GPEC ?

Les managers d’une association nationale (12 000 personnes) sont confrontés à la difficile mise en place de la GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences) indispensable pour accompagner les évolutions de l’organisation.

Une forte sensibilisation de l’encadrement s’impose pour impulser son démarrage.


La pédagogie par l’exemple : Une vidéo de 10 minutes est présentée en amont de chaque séminaire de formation des managers. Des interviews de DRH de grands Groupes (Thales, Altran, DCNS) y expliquent clairement et sans langue de bois comment ils ont abordé la GPEC, avec ses difficultés et ses enjeux. Cette vidéo sert de caution externe vis-à-vis d’un changement incontournable.
→ Visionnez un extrait de la vidéo sur la GPEC.

Accessibilité handicap

Sur les forums écoles, un livret décrit les actions du Groupe Thales en faveur de l’insertion des personnes handicapées. En parallèle, un feuillet imprimé à la fois de façon traditionnelle et en braille invite les personnes malvoyantes à se rendre sur un site web de recrutement, où le contenu des brochures de présentation du Groupe et de ses métiers, qui a été adapté à la voix, est ainsi accessible en version audio.

Identité graphique Attractiveness

Pour se différencier de ses concurrents et renforcer son attractivité, Thales propose aux futurs recrutés d’« inventer [leur] aventure Thales ». Sous l’impulsion d’Yves Barou, Directeur des Ressources Humaines de Thales, les Ressources Humaines se sont fortement mobilisées pour imaginer une marque employeur plus forte et pour dynamiser les processus d’embauche et d’intégration. La différence de Thales ? C’est « la possibilité de l’aventure, dans son sens le plus noble. Thales est une aventure technologique à laquelle on est fier de participer. C’est aussi l’aventure d’apprendre dans un groupe où chacun peut inventer son parcours, sa propre aventure personnelle ».


Une identité forte et impactante, évoque l’aventure qu’offre Thales à ses futurs collaborateurs. Colorée, dynamique, futuriste, la charte se décline sur tous supports (brochures, sites, stand forum étudiants, etc.) afin d’approcher le plus de monde possible, notamment les jeunes (une priorité pour Thales).

Thales Opportunités

Thales Opportunités est un magazine des opportunités spécifiques à Thales. Imprimé à près de 40 000 exemplaires, il est adressé à domicile avec la feuille de salaire. Les chartes éditoriale et graphique favorisent la proximité et la crédibilité en privilégiant les témoignages humains et les photos de collaborateurs.

Fiches repères

Réalisation du rapport annuel, d’un diaporama d’ambiance, d’un Who’s who, d’une brochure de présentation des structures d’Harmonie Mutualité, d’une communication stand pour un événementiel… : autant de travaux d’édition print et numériques auxquels nous avons collaboré.

Nos compétences en mouvement

Pour accompagner la mise en place, chez DCNS, d’une politique réfléchie de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) à laquelle chaque salarié a été invité à participer, le Groupe a édité une petite collection dédiée. L’angle choisi : des témoignages de salariés expliquant leur vécu, au quotidien, de cette GPEC. Les photos en pleine page mettent l’humain en avant. Envoyé à domicile à chaque collaborateur, le premier numéro a également été distribué en externe lors d’une conférence de presse le 3 novembre 2009.

Jeune Dirigeant

Le CJD fait paraître une fois tous les deux mois un magazine de réflexion, d’analyse et de partage d’expérience sur des thèmes d’actualité, sur le métier de dirigeant, et sur les sujets qui touchent de près ou de loin tous les chefs d’entreprise.

Horizons

Pour informer ses équipes des orientations stratégiques du Groupe, pour les motiver autour de valeurs fortes, et pour mettre en avant les compétences métiers de tous, Soparind-Bongrain édite plusieurs fois par an le journal interne Horizons.

La Lettre de la Douleur

Pour communiquer auprès de son réseau de médecins généralistes, de spécialistes, d’infirmières, l’Institut UPSA de la Douleur publie régulièrement quatre lettres : La Lettre de l’Institut, La Lettre de l’Infirmière et la Douleur, la lettre « Douleur et santé Mentale », et la Lettre « Douleur : des recommandations à la pratique ».

Créées pour faire état des avancées, communiquer sur les bonnes pratiques, donner des repères, elles permettent à l’Institut d’entretenir un lien privilégié avec la communauté médicale et scientifique et avec tous les acteurs impliqués dans la prise en charge de la douleur.
L’Institut UPSA de la Douleur publie également des ouvrages complets sur le thème de la prise en charge de la douleur. Plus de dix ouvrages ont été publiés à ce jour.
Certains comme Pratique du traitement de la Douleur ont été diffusés à plus de 200 000 exemplaires.
Enfin, l’Institut publie une plaquette remise à jour régulièrement pour faire connaître ses principales actions qui s’organisent autour de quatre axes de sa mission : aider, former, informer et coopérer.
Depuis 1992, A CONSEIL participe à la création de l’ensemble de ces publications et à leur réalisation. Si chacune de ces publications a son identité propre, toutes s’appuient sur la charte graphique de l’Institut pour constituer une collection cohérente, véritable vecteur d’images.

Le livret déménagement

Un déménagement est un événement important pour une entreprise. La brochure La maison des notaires de France diffusée à l’occasion du déménagement du Conseil Supérieur du Notariat constitue une visite guidée des nouveaux locaux : de belles photos pleine page pour valoriser les lieux, des plans détaillés des implantations pour s’y retrouver, et tous les aspects pratiques pour aborder sereinement une nouvelle vie dans de nouveaux lieux…

Conseils des notaires

Gérée par l’agence A CONSEIL depuis 1998, Conseils des notaires est un mensuel de 36 pages publié en 32 000 exemplaires. Il offre au réseau des Notaires de France et à leurs clients, des informations juridiques et fiscales. Accessible aux lecteurs grand public, cette écriture valorise l’image des notaires.

Audit de communication pour l’Association du personnel de l’OCDE

En 2009, l’Association du Personnel de l’OCDE, chargée de défendre les droits des personnels au sein de l’Organisation, souffre d’une certaine désaffection en interne. Un audit de ses outils de communication permet de mesurer le niveau de satisfaction des membres et non-membres quant à ses actions. Un plan de communication associé décrit les actions à conduire auprès des différentes catégories de personnel et les planifie dans le temps.

Le site de la mobilité Mooveo

Développé et mis en place au cœur même de l’intranet de Siemens, MOOVEO® permet à chaque collaborateur de sélectionner la filière d’activité dans laquelle il travaille, puis son métier, et de découvrir immédiatement les évolutions qui lui sont proposées, ainsi que leurs modalités.

Le carré maîtrise

En 2005, les Galeries Lafayette mettent en place le statut d’agent de maîtrise, intermédiaire entre les statuts d’employé et de cadre : une première dans le monde des grands magasins. Pour accompagner ce changement quelque peu complexe, un plan de communication est mis en œuvre. Notamment, un « kit managers » est conçu pour présenter le projet, et une brochure à l’attention des futurs agents de maîtrise est imaginée pour expliquer les évolutions engendrées par ce nouveau statut.

Les 20 ans de l’Afci

Pour ses 20 ans, l’Afci a souhaité s’aider des grands auteurs de notre monde, de l’Antiquité au XXIe siècle, pour mieux définir et cerner ce qu’est la communication… Il en résulte un livre accordéon, aux textes éclectiques rythmés par les illustrations poétiques de Stéphane Barroux.

Les Cahiers de l’Afci

Les Cahiers de l’Afci capitalisent les réflexions issues des activités et apportent un éclairage sur des problématiques de communication interne ou sur des réflexions fondamentales. Cette revue semestrielle est adressée gratuitement aux adhérents.